Procedimientos Legales y Administrativos en la Propiedad Horizontal (Virtual)

Politécnico de Suramérica Institución privada

Duración:120 Horas

Tipo:Diplomados

Modalidad:Virtual

Características

Objetivo

Proporcionar a los participantes los conceptos y herramientas administrativas, jurídicas y financieras, de aplicación práctica en nuestro medio Colombiano, que son requeridas para poder enfrentar con éxito los retos actuales de la gestión moderna para el manejo y dirección de los recursos humanos y logísticos de la propiedad horizontal.

Participantes

Administradores, Consejos de Administración, Comités de Convivencia, Contadores y Revisores Fiscales de propiedad horizontal, Abogados y Personas vinculadas al sector inmobiliario.

Plan de estudios

UNIDAD 1



  • Objeto y definiciones.

  • Régimen de propiedad horizontal

  • Extinción de la propiedad horizontal.

  • Reconstrucción del edificio o conjunto.

  • Bienes privados o de dominio particular.

  • Bienes comunes.

  • Coeficientes de copropiedad.

  • Contribución a las expensas comunes.

  • Propiedad horizontal como persona jurídica.

UNIDAD 2



  • Responsabilidad legal de la copropiedad u administradores

  • ¿Qué es la propiedad horizontal?

  • Leyes expedidas sobre la propiedad horizontal

  • Responsabilidad jurídica de la copropiedad

  • La persona jurídica

  • La responsabilidad de la copropiedad como persona jurídica Responsabilidad civil de la persona jurídica.

  • Aseguramiento obligatorio para los bienes comunes

  • Obligatoriedad de contratar seguros

  • Responsabilidad legal de aseguramiento

  • Contratación de seguros

  • Programa de prevención y seguridad

  • Consecuencias de negligencias u omisión

  • Obligación legal de reconstrucción

  • Responsabilidad civil de la administración

  • El administrador del edificio o conjunto

  • El consejo de administración

  • Responsabilidad social del administrador y consejeros

  • Responsabilidad civil de los copropietarios

  • Responsabilidad como copropietario

  • Responsabilidad como persona natural

  • Responsabilidad civil con la copropiedad en general

  • Responsabilidad civil de tenedores de bienes privados

UNIDAD 3



  • Propuesta y posesión del cargo

  • Contrato de prestación de servicios profesionales como administrador (a)

  • Presentación del plan de trabajo

  • Cronograma de actividades

  • Proceso de empalme para el recibo/entrega del cargo como administrador (a)

  • Revisión del alcance de los contratos

UNIDAD 4



  • Inventarios y organización de archivos

  • Definición de procedimientos (cuáles y cuántos?)

  • Tablas de control

  • Bitácora administrativa

  • Modelo de convocatoria a asamblea

  • General anual ordinaria de copropietarios poder especial

  • Modelo de saludo de la administración a la comunidad

  • Organización, registro y control de los libros de actas tanto de asamblea como del consejo

  • Organización, registro y control del libro de propietarios y residentes de la copropiedad

  • Organización, registro y control de la contabilidad y los estados financieros de la copropiedad

  • Subsanación de nulidades (antes durante y después de los actos)

  • Plan de mantenimiento – registro en bitácoras

  • Presupuesto y ejecución presupuestal con medición por avances

  • Rendición de cuentas mensuales y anuales

  • Trámites urbanísticos

  • Planificación y control de obras de reparación, reposición, reformas, etc, con y sin interventor.

  • El seguro de las zonas comunes

  • Recibo integral de bienes comunes: comprende zonas comunes, contenido de la propuesta y alcance de la propuesta.

  • Recuperación de cartera por vía prejurídica y jurídica

  • La interventoría de obras.

  • Las pólizas de garantía de obra que una administración debe solicitar.

  • Aplicación de sanciones por incumplimiento del reglamento o estatuto general de la copropiedad

  • Cómo elaborar un certificado de deuda

  • Cómo se gestionan las controversias ante las autoridades de policia

  • Secretaría de salud, mascotas-humo de cigarrillo y de marihuana, olores ofensivos, basuras.

  • Plan de emergencias y atención de desastres

  • Plan de seguridad en el trabajo

  • Cómo declarar el estado de emergencia por urgencia manifiesta

  • Elementos e información mínima a tener en cuenta en una contratación

  • Presentación del pliego de condiciones para la oferta en copropiedades.

  • Mantenimiento de edificios y fachadas

  • Cómo presentar una queja ante la junta central de contadores

  • Información útil sobre parqueaderos y aislamientos según el estrato de la copropiedad

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