Técnico Laboral Auxiliar en Archivo (Cali, Valle del Cauca)

Está en capacidad de organizar los documentos de la unidad administrativa, organizar fondos acumulados y aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa, y la legislación vigente. Todo esto a fin de facilitar la consulta, uso y conservación de los documentos de archivo.

El egresado PIO será capaz de:

• clasificar
• codificar
• registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia
• mantener índices para sistemas de clasificación
• operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos
• revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente
• radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad
• mantener listas de acceso de registros clasificados
• clasificar documentos para microfilmación
• apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo
• realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo
• instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas
• buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario
• apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales
• apoyar los procesos básicos de preservación de documentos, en entidades públicas o privadas.